Wenn nur „der eine Kollege" weiß,
wo was läuft
Wir implementieren i-doit & JDisc für IT-Teams, die keine Lust mehr haben auf „Hast du kurz eine Minute?"
45 Minuten · Unverbindlich · Antwort innerhalb 24h
Klingt das nach Ihrer Ausgangslage?
„TXT-Dokumente, Excel-Tabellen, eingescannte Handnotizen – verteilt auf 27 verschiedene Versionen. Ein wirklicher Wildwuchs, mit dem man eigentlich nicht vernünftig arbeiten kann. Womit wir aber trotzdem versucht haben zu arbeiten."— IT-Leiter, Feuerwehr-Leitstelle NRW (vor Projektstart)
Die Konsequenz, wenn es brennt:
„Wenn die Technik nicht funktioniert, dann brennt es halt lichterloh
– und keiner kommt. Die Feuerwehren arbeiten 24/7. Wenn der Techniker
aus dem Schlaf gerissen wird und dann noch 2 Stunden sucht...
das ist nicht förderlich für das Verhältnis."
Bei Feuerwehren ist das besonders kritisch — aber auch in IT-Abteilungen und Unternehmen kostet dieses Chaos täglich Stunden an Produktivität.
Genau diese Situation sehen wir bei 80% unserer Kunden vor Projektbeginn.
Klingt das nach Ihrer IT? → Erstgespräch vereinbarenIst dokumentierte IT für Sie das Richtige?
Das ist für Sie, wenn...
- Ihre IT-Infrastruktur 50+ Geräte umfasst
- „Wer war nochmal zuständig für...?" ein tägliches Ritual ist
- Ihr Team wiederkehrende Bereitschaften oder feste Zeiten hat, zu denen Antworten schnell gebraucht werden
- Sie bereit sind, 3–6 Monate in strukturierte Dokumentation zu investieren
- Ihr Budget mindestens 3.000 € für eine nachhaltige Lösung vorsieht
Das ist NICHT für Sie, wenn...
- Sie eine „mal eben schnell"-Lösung suchen
- Ihr Team keine Zeit für ein 3-Monats-Projekt hat
- Sie erwarten, dass das „irgendwie nebenher" läuft
- Sie erwarten, dass das Tool „von allein" dokumentiert
Über 1000 Unternehmen setzen auf unsere Expertise
Unsere Kunden dokumentieren geschäftskritische IT-Infrastruktur. Aus Sicherheitsgründen nennen wir nur abgekürzte Namen und Branchen. Alle Stimmen stammen aus persönlichen Interviews.
“Wir arbeiten seit Jahren mit Christian zusammen – auch nachdem er sich selbstständig gemacht hat. Diese Kontinuität spricht für sich.”
“Christian ist immer da, wenn man ihn braucht. Ich kann ihn anrufen, ich kann ihn anschreiben – und ich kriege immer meine Antwort. Das ist das Wichtigste von allem.”
“Menschlich passte es, fachlich passte es – das Gesamtpaket stimmt einfach.”
Von Kopfwissen zu dokumentiertem Wissen
Keine feste Deadline – aber messbare Zwischenschritte. Basierend auf der Erfahrung aus 1000+ Projekten.
Erste Ergebnisse
- Situation analysiert, Ziele definiert
- i-doit & JDisc aufgesetzt
- Erste 80% der kritischen Systeme erfasst
- Ihr Team sieht: Das funktioniert
Kern-Dokumentation
- Vollständige Erfassung aller Assets
- Prozesse definiert und dokumentiert
- Team geschult und arbeitet selbstständig
- „Hast du kurz eine Minute?" wird zur Seltenheit
Vollständige Übergabe
- Ihr Team führt eigenständig weiter
- Kunden-Zugang eingerichtet (optional)
- Wir bleiben als Sparring-Partner
- Sie sind unabhängig – aber nicht allein
Realistischer Zeitrahmen: 3–6 Monate. Je nach Ihrer Mitarbeit kann das variieren – wir zeigen Ihnen im Gespräch, was für Ihre Situation realistisch ist.
„Nach zwei Jahren ist uns das Thema in Fleisch und Blut übergegangen. Die Dokumentation ist bei uns zu einem wiederkehrenden Prozess geworden." — Projektleiter, WTG Leitstellentechnik
Was sich wirklich ändert
Keine Marketing-Statistiken – echte Ergebnisse aus unseren Kundenprojekten.
Informationen in Minuten statt Stunden
„Früher musste mein Kollege im Bereitschaftsdienst erstmal 2 Stunden suchen – aus dem Schlaf gerissen, bei einem Notfall. Mittlerweile findet er die Information in Minuten."24/7 Bereitschaft
Einheitlich statt Wildwuchs
„Von TXT-Dateien über Excel bis zu eingescannten Handnotizen – in 27 Versionen. Jetzt haben wir eine zentrale Quelle, die jeder nutzt."Dokumentationskultur
Kunden dokumentieren mit
„Unsere Kunden haben Zugriff auf ihren Mandanten – nicht nur lesend, sondern auch schreibend. Die Einheitlichkeit bleibt erhalten, aber jeder trägt bei."Collaboration
Planung statt Nachdokumentation
„Früher wurde dokumentiert, wenn alles fertig war. Jetzt fangen wir in der Planung an. Das spart Zeit und Nerven."Prozess-Optimierung
Von Kopfwissen zu dokumentiertem Wissen
Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch — wir analysieren Ihre Situation und zeigen Ihnen den konkreten Fahrplan.
Meine Situation analysieren lassen45 Minuten · Unverbindlich · Sie wissen danach, ob das für Sie passt