Vom Ausmustern bis zum Zertifikat: Hardware-Entsorgung lückenlos dokumentiert
Entsorgungsprozesse, Datenlöschung und Vernichtungsnachweise – alles revisionssicher in i-doit. Damit Sie im Audit sofort liefern können.
Entsorgungsnachweise fehlen oder sind unvollständig
Wenn Hardware ausgemustert wird, fehlt oft die lückenlose Dokumentation: Wann wurde entsorgt? Wurden Datenträger sicher gelöscht? Wo ist das Zertifikat? Im Audit-Fall kann das zu ernsthaften Compliance-Problemen führen.
Vom Ausmustern bis zum Nachweis
5-stufiger Freigabe-Workflow
Von der Erfassung über technische und kaufmännische Freigabe bis zur Abschreibung und finalen Entsorgung — jeder Schritt klar einem Team zugeordnet.
E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigung pro Workflow-Schritt mit anpassbaren Templates und Variablen — das nächste Team weiß sofort, dass es dran ist.
CMDB-Integration
Automatischer Statuswechsel, optionale Archivierung nach Abschluss und lückenlose Logbuch-Einträge für jeden Schritt.
Sammelentsorgung
Mehrere Assets gleichzeitig in einem Vorgang bündeln — Batch-Workflow für effiziente Verarbeitung ganzer Hardware-Chargen.
Das Entsorgung Add-on in Aktion
Entsorgung konfigurieren
Freigabe-Workflow
Aktueller Status in der Objektkategorie
Entsorgungsnachweise auf Knopfdruck
Auditsicher dokumentiert – ohne Zettelwirtschaft und vergessene Datensätze.
Warum sich das Entsorgung Add-on lohnt
Compliance-Nachweise
Bei Audits und Prüfungen weisen Sie die ordnungsgemäße Entsorgung jedes Geräts revisionssicher nach – auf Knopfdruck.
Automatisierte Dokumentation
Der Entsorgungsprozess wird Schritt für Schritt dokumentiert – vom Ausmustern über die Datenlöschung bis zum Zertifikat.
Zertifikatsverwaltung
Alle Entsorgungszertifikate und Vernichtungsnachweise zentral an einem Ort – verknüpft mit dem jeweiligen Objekt in i-doit.
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